Bankowa obsługa budżetu Miasta Ruda Śląska oraz jednostek organizacyjnych

Oficjalna nazwa: Miasto Ruda Śląska
Krajowy numer identyfikacyjny: REGON: 276255424
Adres pocztowy: Plac Jana Pawła II Nr 6
Miejscowość: Ruda Śląska
Kod NUTS: PL22 Śląskie
Kod pocztowy: 41 - 709
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Marta Paprocka, Wydział Zamówień Publicznych, Urząd Miasta Ruda Śląska
E-mail: zamowienia@ruda-sl.pl
Tel.: +48 322449094
Faks: +48 322487348

Adresy internetowe:

Główny adres: www.rudaslaska.bip.info.pl
Adres profilu nabywcy: https://rudaslaska.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://rudaslaska.logintrade.net/zapytania_email,96528,4f32afe808cf47e3dfea599f83301585.html

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

Ogólne usługi publiczne

Bankowa obsługa budżetu Miasta Ruda Śląska oraz jednostek organizacyjnych

Numer referencyjny: AP.271.58.2022

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie bankowej obsługi budżetu Miasta Ruda Śląska oraz jego jednostek organizacyjnych w latach 2023-2025. Wykaz jednostek organizacyjnych, na rzecz których będzie świadczona usługa znajduje się w załączniku nr 2a. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby jednostek w wyniku zmian organizacyjnych. W przypadku powołania nowych jednostek organizacyjnych, ich obsługa bankowa będzie prowadzona na warunkach zgodnych z zawartą Umową.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL22A Katowicki

Dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca musi posiadać na terenie Miasta Ruda Śląska placówkę bankową (oddział) wraz z wrzutnią oraz zapewnić konwój, który będzie odbierał i dostarczał gotówkę z Urzędu Miasta.

W przypadku braku placówki bankowej (oddziału ) Wykonawca musi zastosować inne rozwiązania łącznie w postaci:

• konwoju, który będzie dostarczał i odbierał gotówkę do Urzędu Miasta, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji,

• możliwość realizacji wypłat za pośrednictwem bankomatów nie tylko przy użyciu karty, ale także za pomocą systemu wypłat elektronicznych,

• możliwości korzystania z wpłat zamkniętych do wrzutni (np. usytuowanej w Urzędzie Miasta) przez wszystkie jednostki miejskie wchodzące w skład umowy na obsługę bankową.

Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:

1. Otwieranie, prowadzenie i zamykanie rachunków bankowych w złotych i w walutach obcych oraz rachunków VAT.

2. Obsługa płatności masowych.

3. Zapewnienie systemu bankowości elektronicznej.

4. Realizacja wpłat na wszystkie rachunki Zamawiającego i wypłat z tych rachunków bez dodatkowych opłat i prowizji.

5. Wydawanie, blokowanie, wznawianie i obsługa kart płatniczych.

6. Prowadzenie rachunku skonsolidowanego.

7. Udzielanie odnawialnego limitu kredytowego w rachunku bieżącym budżetu Miasta Ruda Śląska.

8. Prowadzenie rachunku oszczędnościowego i lokowanie wolnych środków.

9. Realizacja i rozliczanie transakcji płatniczych bezgotówkowych dokonywanych

z użyciem kart płatniczych organizacji kart płatniczych Visa i Mastercard oraz systemu BLIK przez osoby trzecie na rzecz Zamawiającego.

10. Pozostałe usługi bankowe, które zapewni Wykonawca:

• Kompleksową obsługę gwarancji oraz roszczeń z gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych.

• Wydawanie na prośbę i według wymagań Zamawiającego opinii bankowych, zaświadczeń, informacji, zestawień i raportów w zakresie prowadzonej obsługi bankowej.

• Negocjowanie kursów walut.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SWZ.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Początek: 01/01/2023

Koniec: 31/12/2025

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o którym mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy. Zamawiający przewiduje, iż wartość zamówienia przewidzianego do udzielenia może wynieść maksymalnie do 10% wartości zamówienia podstawowego.

Wykaz i krótki opis warunków:

1. Wykonawca musi posiadać Zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego uprawniające do prowadzenia działalności bankowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.08.1997 r. Prawo bankowe (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 2439 z późn.zm.).

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia) zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego uprawniające do prowadzenia działalności bankowej.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach:

- w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy (obligatoryjne przesłanki wykluczenia),

- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835 ze zm.).

Do Wykonawcy podlegającego wykluczeniu w tym zakresie, stosuje się art. 7 ust. 3 wspomnianej ustawy.

- art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dodanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.04.2022 r. str. 1).

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w SWZ na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia):

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym:

a) w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy,

b) w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy.

- wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

e) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dodanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE nr L 111 z 8.04.2022 r. str. 1) i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

3. Dokumenty podmiotowe Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza RP zostały wskazane w rozdz. XIX pkt 4 SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał/wykonuje należycie 1 usługę polegającą na bankowej obsłudze budżetu podmiotu, którego wielkość rocznego budżetu w jednym roku wyniosła nie mniej niż 500 000 000,00 zł, a okres obsługi był nie krótszy niż 1 rok (w ciągu następujących po sobie 12 miesięcy).

Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać usługę (zakres), w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.

Uwaga: W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunku udziału, waluty innej niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

2. Wykonawca musi wykazać dysponowanie 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:

a) co najmniej jedną osobę pełniącą funkcję doradcy klienta,

b) co najmniej jedną osobę pełniącą funkcję doradcy w obszarze bankowości elektronicznej.

3. Wykonawca musi wykazać dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) odpowiednim potencjałem technicznym w celu wykonania zamówienia, tj. przynajmniej:

- placówką bankową (oddziałem) wraz z wrzutnią,

- konwojem, który będzie odbierał i dostarczał gotówkę do Urzędu Miasta, a w przypadku braku posiadania placówki bankowej (oddziału): - konwojem, który będzie dostarczał i odbierał gotówkę do Urzędu Miasta, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji,- bankomatami,- wrzutnią, która może być usytuowana np. w budynku Urzędu Miasta.

2.Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):

- wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Uwaga: Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Okres, o którym wyżej mowa liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert,

- wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami ,

- wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, zawiera załącznik nr 3 do SWZ, tj. minimalne postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do umowy generalnej. Ponadto Zamawiający zawrze umowy szczegółowe wynikające z umowy generalnej oraz umowy kredytowe, które będą podpisywane corocznie w okresie trwania umowy.

1.1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 3 do SWZ.

1.2. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 03/10/2022

Czas lokalny: 11:00

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 30/12/2022

Data: 03/10/2022

Czas lokalny: 11:30

Miejsce:

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.10.2022 r. o godzinie 11:30, na komputerze Zamawiającego, po odszyfrowaniu i pobraniu z Platformy przetargowej złożonych ofert, w pokoju 401.

2. Dot. IV.2.2: ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy przetargowej nie później niż do dn. 03.10.2022 r. do godz. 11.00.00.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak

Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

sierpień 2025 r.

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu.

2. Wraz z ofertą należy złożyć:

2.1. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w rozdziale XIX SWZ, składanym na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (w skrócie JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016 r., str. 16).

2.2. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń – zgodnie z treścią zawartą w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

2.3. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego.

Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca lub notariusz.

2.4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy).

Zobowiązanie lub inny podmiotowy środek dowodowy w opisywanym zakresie, przekazuje się w postaci elektronicznej, i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy zobowiązanie (inny podmiotowy środek dowodowy) zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2.5. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust.4 ustawy – „(…) z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.” – o ile dotyczy (odnosi się do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).

3. Zamówienie należy zrealizować w terminie: od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od dnia 01.01.2023 r. do dnia 31.12.2025

Oficjalna nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587700
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

Oficjalna nazwa: Prezes Krajowej Ozby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587700
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu

IX ustawy – środki ochrony prawnej (art. 505–590 ustawy).

2. Szczegóły dotyczące pouczenia o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy oraz innemu

podmiotowi zostały zawarte w rozdziale XXXI Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Oficjalna nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587700
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

01/09/2022